Publicación:
La gestión documental y su incidencia en la conservación documental. Caso: Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo - INDESMAR. 2021
La gestión documental y su incidencia en la conservación documental. Caso: Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo - INDESMAR. 2021
Fecha
2021-09-15
Autores
Rouillon Gallangos, Karla Patricia
Título de la revista
Revista ISSN
Título del volumen
Editor
Instituto Superior Tecnológico Privado ELA
Proyectos de investigación
Unidades organizativas
Número de la revista
Abstracto
El presente trabajo de investigación se denomina "La gestión documental y su incidencia en la conservación documental. Caso: Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo - INDESMAR. 2021.". El problema principal de la investigación se enfocó en responder la siguiente interrogante: En el Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo - INDESMAR ¿existen deficiencias y carencias en la gestión documental, que inciden en la conservación documental?; es por ello que, la investigación se centró en tres (03) problemas específicos: 1) carencias de un modelo de gestión documental, 2) carencias de un Archivo con estanterías para el archivo de documentos, y 3) deficiencias en la conservación documental. El objetivo principal de la investigación fue verificar si en INDESMAR existen carencias y deficiencias que impiden la correcta aplicación de un modelo de gestión documental, al observarse aspectos como: la falta de un Manual de Organización y Funciones que defina el perfil y las funciones que debe tener el personal responsable de la gestión documental y el Archivo, además de la falta de un adecuado ambiente de Archivo, y el pésimo estado de conservación documental. La presente investigación va a realizar las recomendaciones que garanticen el uso de técnicas de gestión documental o de una directiva que sirva de procedimiento para la adecuada gestión documental. Esta propuesta servirá de orientación para el director de INDESMAR, para implementar un modelo de gestión documental en la empresa, y mejorar la conservación documental.
Descripción
Palabras clave
Gestión documental,
Conservación documental,
Digitalización,
Archivo,
Secretaria ejecutiva