Configuración y registro de información en el repositorios institucionales –Generalidades Recolección de ALICIA Alexander Rivero Suarez DEGC Procedimiento para pertenecer al repositorio Nacional ALICIA La institución envía OFICIO a Implementación de repositorio 1 3 Enviar solicitud de adhesión al Genera Directrices del CONCYTEC designando a el 2 institucional CONCYTEC Repositorio institucional responsable de repositorio institucional DEGC – CONCYTEC realiza 4 DEGC – CONCYTEC integra el 5 seguimiento a los repositorios Repositorio institucional al integrados en ALICIA Repositorio Nacional ALICIA Configuración y registro de información en el repositorios institucionales –Generalidades ALICIA integra tres tipos de repositorios Contamos con 149 repositorios institucionales 12% (21) utilizando DSpace 87% (149) DIRECTRICES Y MANUAL DE USO - ALICIA • Requisitos para adherirse al repositorio Nacional ALICIA: formato de responsables • Normativas • Manuales de implementación de repositorios institucionales • Preguntas Frecuentes CONFIGURACIÓN DE REPOSITORIO DSPACE CONFIGURACIÓN DE FORMULARIO DE REGISTRO CAMPOS DEL FORMULARIO CAMPOS SEGÚN TIPO DE DOCUMENTO ESTRUCTURA EN EL DSpace 1.- Ingreso al sistema: en la parte superior seleccione Mi DSpace ESTRUCTURA 2.- Crear COMUNIDAD, SUB COMUNIDAD, COLECCIÓN y PUBLICACIÓN Comunidad 01 Comunidad 01 Sub comunidad 01 Colección 01 Colección 01 ítem 01(publicación) ítem 01(publicación) … … … … Colección 02 Colección 02 ítem 01(publicación) ítem 01(publicación) … … Colección N Colección N Comunidad 02 Sub Comunidad 02 Colección 01 Colección 01 … … Colección N Colección N ….. Sub Comunidad N Comunidad 02 …. ESTRUCTURA 2.- Crear COMUNIDAD, SUB COMUNIDAD, COLECCIÓN y PUBLICACIÓN http://repositorio.unsaac.edu.pe/ ESTRUCTURA 2.- Crear COMUNIDAD, SUB COMUNIDAD, COLECCIÓN y PUBLICACIÓN http://repositorio.ucsp.edu.pe/ METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA REGISTROS CONDUCENTES A GRADO ACADÉMICO METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA ARTICULOS DE INVESTIGACIÓN 0 METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA METADATOS DEL REPOSITORIO NACIONAL ALICIA LIBROS, INFORMES DE PROYECTOS, CONGRESOS Y OTROS 0 Recolección de ALICIA 25 Instituciones integradas en ALICIA de la Región Sur 16 15 14 12 10 8 6 4 2 4 2 4 0 0 2014 2015 2016 2017 2018 Cantidad de documentos Instituciones Integradas Entorno que utilizan xmlui jspui Mirage2-xmlui Versiones de DSpace v5.5 v5.6 v5.4 v6.0 v5.2 v6.1 Cantidad de publicaciones de acceso abierto en ALICIA 5000 4754 4828 4500 4000 3500 3000 2617 2500 2142 1961 2000 18941894 2000 1500 1000 356 403 400 528 425 500 135 195 34 50 28 165 19 19 135 0 Cantidad de publicaciones de acceso abierto en ALICIA 1600 1445 1400 1200 1000 800 691 600 386 400 285 285 200 200 84 15 16 15 15 33 35 4 4 23 17 28 11 7 25 25 40 40 0 Recolección de metadatos Cronograma de recolección Universidad Recolección de datos Universidad Nacional San Cristóbal de Huamanga domingo Universidad Nacional De San Antonio Abad Del Cusco domingo Universidad Católica San Pablo Domingo Universidad Nacional del Altiplano lunes Universidad Nacional de Moquegua Lunes Universidad Ciencias de la Salud Lunes Universidad Autónoma San Francisco Lunes Escuela de Post Grado Neumann Lunes Universidad Nacional Micaela Bastidas De Apurímac martes Universidad Nacional San Agustín martes Universidad Tecnológica de los Andes Martes Universidad Privada de Tacna Martes Cronograma de recolección Universidad Recolección de datos Universidad de Ayacucho Federico Froebel miércoles Universidad José Carlos Mariátegui Miércoles Universidad Andina Néstor Cáceres Velásquez miércoles Universidad Nacional José María Arguedas Jueves Universidad Católica de Santa María jueves Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann viernes Universidad Andina del Cusco Viernes Universidad Privada San Carlos Viernes Universidad Peruana Austral del Cusco Sábado Universidad La Salle Sábado Universidad Privada Líder Peruana Sábado Universidad Nacional de Juliaca Lunes Recolección de repositorios 1962/1961 195/195 529/528 692/691 135/135 166/165 4833/4828 35/35 84/84 135/135 2359/2359 15/15 4955/4754 16/16 25/25 40/40 1894/1767 28/28 1515/1445 11/10 403/403 Observaciones frecuentes 1.- No actualizan el protocolo de comunicación Observaciones conocidas 1.- No actualizan el protocolo de comunicación 825 registros en el protocolo oai-pmh 840 registros Observaciones frecuentes: 2.- Registrar Acceso Abierto y Restringido Observaciones frecuentes: 2.- Registrar Acceso Abierto y Restringido Directrices Internas Políticas institucionales Depósito Metadatos (campos de registro señalando directrices de ALICIA) Preservación Derechos de autor Retiro y anulación del registro del trabajo de investigación Anexos PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TESIS EN EL FORMATO CD-ROM FORMULARIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTORÍA PARA LA PUBLICACIÓN Observaciones conocidas 2.- Registrar Acceso Abierto y Restringido Observaciones frecuentes 3.- No están registrando los metadatos obligatorios cuando el documento es conducentes a un grado académico. Observaciones frecuentes: 3.- No están registrando los metadatos obligatorios cuando son conducentes a un grado académico  TESIS  TRABAJO DEI PREGRADO INVESTIGACIÓN info:-repo/semantics/bachelorThesis  TRABAJO ACADÉMICO  TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL  SEGUNDA ESPECIALIDAD MAESTRÍA  TESIS info:-repo/semantics/masterThesis  TRABAJO DEI INVESTIGACIÓN DOCTORADO info:-repo/semantics/doctoralThesis  TESIS Observaciones frecuentes: 4.- COMUNICAR CUANDO CAMBIAN DE RESPONSABLE DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL 5.- Capacitar al personal nuevo que registra información en el repositorio institucional 6.- Revisar los registros según la ficha o directrices de ALICIA FICHAS DE REGISTRO Estadísticas Statcounter Awstats http://lareferencia.info http://lareferencia.info Recolección en la Referencia 2500 2185 2000 1500 1000 500 319 33 61 174 49 281 783 0 8 180 413 78 1 1 https://www.openaire.eu/ https://www.openaire.eu/ Por integrar 7 Escuelas y 3 Universidades Por integrar 11% Instituciones integradas 89% Instituciones integradas Por integrar CONCLUSIONES: • Contamos con versiones variadas del Dspace, en su mayoría con la 5.5 en adelante. • La Referencia recolecta el 23% de información de la Región Sur entre artículos, tesis de maestría y doctoral • Las instituciones integradas en ALICIA registran en su mayoría documentos conducentes a grado académico y artículos. • Las observación con mayor frecuencia es la identificación de los metadatos que deben registrar según el tipo de documento. • Falta integrar 7 escuelas superiores y 3 Universidades al Repositorio Nacional ALICIA Gracias Dirección de Evaluación y Gestión del Conocimiento Alexander Rivero Suarez aliciaG@rcaoncciyatesc.gob.pe